Event marketing: Din guide til at markedsføre dine events

Vi kan lige så godt sige det, som det er:

Dine oplevelser er ikke noget værd, hvis du ikke har nogen at sælge dem til.

Det ved du som oplevelsesvirksomhed naturligvis godt, så spørgsmålet er i højere grad: Hvordan får du din målgruppe til at deltage i dine events? Og hvordan markedsfører man sin virksomhed bedst?

Svaret kunne meget vel være event marketing.

Altså hvordan man som oplevelses- eller eventvirksomhed kan promovere sine events og arrangementer gennem markedsføring.

I denne artikel kigger vi altså ikke på, hvordan man som virksomhed bruger events til at promovere sit brand eller sine produkter. 

I stedet bliver du klogere på:

• Hvorfor det er vigtigt at markedsføre sine events
• Hvordan du får det mest mulige ud af din eventmarkedsføring
• Hvordan du kommer godt i gang med at markedsføre dine events

Læs også: Sådan bruger du eventplanlægning til at optimere din oplevelsesvirksomhed

Hvorfor er det vigtigt at markedsføre sine events?

Der er forskel på almindelig markedsføring og event marketing. 

Med event marketing promoverer du din oplevelse og ikke dit brand. 

• Øget synlighed: Når du markedsfører dine events effektivt, kan du nå ud til endnu flere mennesker i din målgruppe. Det kan være via sociale medier, e-mailkampagner eller samarbejder med lokale partnere – mulighederne er mange.
  
  Jo flere, der hører om dine oplevelser, jo større er chancen for, at de bliver dine næste gæster
  
  

• Flere loyale kunder: Eventmarkedsføring kan hjælpe med at skabe en tættere forbindelse mellem din virksomhed og dine gæster.
  
  Når du laver kampagner og indhold, der rammer lige ned i deres interesser – både for dem, der allerede kender dig, og dem, der er på vej til det – øger du deres lyst til at komme igen og støtte dine events.
  
  
• Flere deltagere: Når dine events bliver mere synlige og tiltalende, vil det automatisk trække flere deltagere til.
  ‍
• Stærkere brand: Med kontinuerlig og smart eventmarkedsføring kan du bygge dit brand op og gøre det stærkere.
  
  Når dine events er kendt for deres kvalitet og unikke oplevelser, vil dit brand blive forbundet med positive minder.
  
  Når dine events bliver anerkendt for deres kvalitet og unikke oplevelser, vil dit brand automatisk blive associeret med positive oplevelser.
  
  
• Målbar succes: En af de store fordele ved at markedsføre dit event online er, at du kan måle, hvad der virker.
  
  Med et bookingsystem kan du nemt følge med i, hvor mange der tilmelder sig dine events, og på sociale medier kan du se, hvilke kampagner der performer bedst.
  
  De data kan hjælpe dig med at justere din strategi og få endnu bedre resultater.

Lær mere: Sådan vælger du det rigtige bookingsystem

Praktiske tips: Sådan får du mest ud af din eventmarkedsføring

Vil du have mest muligt ud af din eventmarkedsføring, serverer vi her en række praktiske råd, som du kan bruge i din virksomhed:‍

Sociale medier er vejen frem

Sociale medier er uden tvivl et af de mest effektive værktøjer i eventmarkedsføring. Nøglen er at skabe engagerende indhold, der rammer lige ned i din målgruppes interesser.

Kort sagt: Gør dit indhold interessant og fængende!

Forestil dig, at du arrangerer en yoga-retreat og vil tiltrække flere deltagere via sociale medier. 

I stedet for blot at poste et generisk billede af yogamåtter, kan du skabe engagerende indhold ved at lave en kort video, hvor en instruktør guider gennem en hurtig morgenmeditation med smukke omgivelser fra retreatet. 

Det giver din målgruppe en smagsprøve på oplevelsen og får dem til at forestille sig selv på din retreat.

Denne type indhold er langt mere fængende end et stillestående billede og skaber en reel forbindelse til de mennesker, du gerne vil tiltrække

Med andre ord: Brug platforme som Facebook, Instagram og LinkedIn til at skabe hype omkring dine events. 

Hvis du har et yngre publikum, så overvej korte videoer på TikTok – det er en genial måde at fange deres opmærksomhed på og få dit event ud i verden.

Det kunne være gennem behind-the-scenes video fra dit event eller en teaser om alle de fede oplevelser, du har at byde på.

Læs også: Hvordan sociale medier kan hjælpe dig med at sælge flere billetter

Brug e-mail marketing

E-mail marketing handler om at skabe løbende, relevant kommunikation med både dine tidligere og kommende gæster.

Med et nyhedsbrev kan du fremhæve særlige events, dele nye tiltag eller promovere kommende arrangementer.

Måske sender du allerede et ugentligt nyhedsbrev – hvis ikke, er det klart noget, du bør overveje.

Har du lavet en målgruppeanalyse, ved du sikkert allerede, hvilke kundesegmenter du har. Det betyder, at du kan segmentere dine e-mail-lister og sende skræddersyede mails, der rammer dine gæsters interesser direkte.

Har du tidligere gæster på din liste? Giv dem eksklusive rabatter på deres næste booking eller early-bird billetter til kommende events!

Det er en oplagt måde at skabe kundeloyalitet på.

Fem gode tips til email marketing

1. Fang modtagerens opmærksomhed: Ligesom med sociale medier er det essentielt, at dine mails fanger modtagerens interesse med det samme. Gør emnelinjerne kortfattede, relevante og pir din modtagers nysgerrighed.
   
   
2. Gør det så personligt som muligt: Det kan være så simpelt som at tilføje modtagerens navn i emnelinjen eller i selve mailen. Hvis du tager det skridtet videre, kan du målrette indholdet i mailen til den enkelte modtager.
   
   
3. Tydelig opfordring til handling: Det skal være klart og tydeligt for modtageren, hvad det er, vi vil have dem til at gøre.
   
   Skal de ind på min hjemmeside og læse om mit nye event? Eller skal de skynde sig at bruge den rabatkode, de har modtaget?
   
   
4. Giv reel værdi til modtageren: Din modtager skal belønnes ved at være en del af dit nyhedsbrev eller e-mail flow. Ellers klikker de ikke videre.
   
   Du kan tilbyde dem en rabatkode, en e-bog eller anden værdifuld information for din målgruppe. Det er med til at øge sandsynligheden for, at modtageren klikker videre.
   
   
5. Gør dit brand genkendeligt: Dit indhold i dine mails skal matche din virksomheds visuelle identitet og dens tone of voice (den måde din virksomhed kommunikerer på). Sørg for, at du bruger dit brands farver og logo, og at kommunikationen er konsekvent. Det skaber genkendelighed.

Vi forstår godt, hvis det kan virke uoverskueligt at komme i gang med e-mail marketing. 

Er det første gang, at du prøver kræfter med marketingdisciplinen, vil vi anbefale at begynde med et simpelt setup på platforme som MailChimp eller Klaviyo. 

‍
Samarbejd med lokale virksomheder

Det er ikke sikkert, at det er relevant for netop din virksomhed. Men hvis det er, kan et samarbejde med en eller flere lokale virksomheder give dit event marketing et ekstra løft.

Lad os give et tænkt eksempel for at gøre det mere konkret:

Nordlys Whisky er et destilleri, der laver specialwhisky, og som samtidig tilbyder rundvisninger og smagninger på deres destilleri.

De indgår et samarbejde med en cocktailbar i samme by, hvor de holder til.

Baren får lov at servere Nordlys Whisky til en lidt lavere pris, og til gengæld bliver whiskyen serveret i glas med destilleriets navn på.

Hvis barens gæster er vilde med whiskyen, googler de måske destilleriet og booker en rundvisning. Win-win for begge parter.
‍

Skab en visuel identitet for dine events

En ensartet branding og en stærk visuel identitet gør dine events nemmere at genkende og huske.

Skab en visuel stil, der afspejler både dit brand og de unikke oplevelser, du tilbyder.

Når du bruger den samme stil på tværs af dine markedsføringskanaler, bliver det lettere for dine gæster at genkende både dit event og dit brand.

Det betyder, at alt fra din e-mailmarkedsføring til dine annoncer og opslag på sociale medier skal have et gennemgående visuelt udtryk.
‍

Evaluér dine indsatser

Event marketing er ikke noget, du gør én gang, og så er det overstået.

Efter hvert event er det vigtigt at evaluere resultaterne. Se på, hvor mange der tilmeldte sig, hvordan folk engagerede sig på sociale medier, og hvad dine gæster siger i deres feedback.

Både sociale medier og e-mailmarketingplatforme har værktøjer, der gør det nemt at måle og vurdere din indsats.

Brug dine data til at finjustere din strategi, så du hele tiden kan forbedre dine kampagner og resultater.

Læs også: 7 tips til at skabe en god kundeoplevelse
‍

Kom i gang med at markedsføre dine events med disse trin

For at sikre, at din event marketing-strategi bliver en succes, er det vigtigt at følge en struktureret tilgang. 

Her er en trin for trin-guide, der kan hjælpe dig i gang:

1. Sæt klare mål: Start med at definere dine mål for eventet. Vil du skabe mere opmærksomhed om dit brand, sælge flere billetter eller lancere et nyt event? Dine mål styrer hele strategien, så vær både specifik og realistisk.
   
   
2. Målgruppeanalyse: Lav en detaljeret analyse af dine kunder. Hvem er de? Hvad interesserer dem? Hvor bruger de mest tid online? Det giver dig indsigter, der kan hjælpe dig med at skræddersy din markedsføring, så den rammer plet.
   
   
3. Vælg dine markedsføringskanaler: Udpeg de kanaler, der bedst når din målgruppe. Sociale medier som Facebook og Instagram er gode til visuelle kampagner, mens email marketing er effektivt til direkte kommunikation.
   
   TikTok videoer er gode til at ramme et yngre publikum.
   
   Overvej også, om det kan være relevant at bruge Google Ads.
   
   En god strategi kombinerer ofte flere kanaler på samme tid.
   
   
4. Lav et realistisk budget: Sørg for at finde en balance, hvor du ikke bruger for lidt, men heller ikke for meget. Overvej, hvor mange penge du vil bruge på annoncering, indholdsproduktion og andre digitale kanaler.
   
   Et realistisk budget sikrer, at du får mest muligt ud af dine ressourcer.
   
   
5. Indholdsplanlægning: Her skal kreativiteten i spil. Din virksomhed er unik, og det skal dit indhold afspejle. 
   
   Lav en plan for, hvilke typer indhold du vil skabe. Skal det være TikTok-videoer, billeder til Instagram eller en e-mailkampagne?
   
   Som tommelfingerregel vil en god blanding af indhold på tværs af kanaler engagere dine kunder bedst muligt.

6. Eksekvering: Skal dit event kun afholdes én gang, er det vigtigt at starte markedsføringen i god tid. Har du derimod løbende events, kan du med fordel lave en tidsplan for din markedsføring.
   
   
7. Evaluering: Når dit event er overstået, er det tid til at evaluere. Brug data fra sociale medier og e-mailplatforme til at måle, hvad der fungerede godt i forhold til at tiltrække gæster til eventet.
   
   Dine gæster har måske skrevet en anmeldelse af din virksomhed på Trustpilot, eller måske har du fået direkte feedback under eventet.
   
   Hvad fungerede godt, og hvor kan du forbedre dig til næste gang?

‍

Hvem er Holdbar?

Hos Holdbar hjælper vi oplevelsesvirksomheder med at skabe mindeværdige oplevelser for deres gæster. 

Vores brugervenlige event management system er designet til at lette de administrative opgaver, så du kan fokusere på at nå ud til din målgruppe og gøre dine events til en succes.

Vi har en mission om at give oplevelsesvirksomheder mere tid til at fokusere på deres kerneopgaver.

Om det er at udvikle nye oplevelser eller at markedsføre dine events er underordnet - så længe du får mere tid til dét, der giver værdi.

Hos Holdbar kan vi - udover at tilbyde et innovativt og brugervenligt bookingsystem - også hjælpe med at markedsføre dine events.

Bliv klogere på vores planer, eller book en uforpligtende demo i dag.

‍