Event marketing: Din guide till att marknadsföra dina evenemang

Vi kan lika gärna säga som det är:

Dina upplevelser är inte värda något om du inte har någon att sälja dem till.

Det vet du naturligtvis som en upplevelsebaserad verksamhet, så frågan är snarare: Hur får du din målgrupp att delta i dina evenemang?

Svaret kan mycket väl vara event marketing. Alltså hur du som upplevelse- eller eventverksamhet kan marknadsföra dina evenemang genom effektiv marknadsföring.

I den här artikeln fokuserar vi inte på hur företag använder evenemang för att marknadsföra sina varumärken eller produkter.

Istället kommer du att få insikt i:

• Varför det är viktigt att marknadsföra sina evenemang
• Hur du får ut maximalt av din eventmarknadsföring
• Hur du kommer igång med att marknadsföra dina evenemang

Läs också: Så här använder du eventplanering för att optimera din upplevelseverksamhet

Varför är det viktigt att marknadsföra sina evenemang?

Det finns en skillnad mellan vanlig marknadsföring och event marketing. Med event marketing marknadsför du din upplevelse, inte ditt varumärke.

• Ökad synlighet: När du marknadsför dina evenemang effektivt kan du nå ut till ännu fler i din målgrupp. Det kan ske genom sociala medier, e-postkampanjer eller samarbeten med lokala partners – möjligheterna är många.
  
  Ju fler som hör om dina upplevelser, desto större är chansen att de blir dina nästa gäster.
  
  
• Mer lojala kunder: Eventmarknadsföring kan hjälpa dig att skapa en starkare relation mellan din verksamhet och dina gäster.
  
  När du skapar kampanjer och innehåll som matchar deras intressen – både för de som redan känner till dig och de som är på väg att upptäcka dig – ökar du deras vilja att återkomma och stödja dina evenemang.
  
  
• Fler deltagare: När dina evenemang blir mer synliga och attraktiva kommer det automatiskt att locka fler deltagare.
  
  
• Starkare varumärke: Genom kontinuerlig och smart eventmarknadsföring kan du bygga upp ditt varumärke och göra det starkare.
  
  När dina evenemang är kända för sin kvalitet och unika upplevelser kommer ditt varumärke att associeras med positiva minnen.
  
  
• Mätbar framgång: En av de stora fördelarna med att marknadsföra dina evenemang online är att du kan mäta vad som fungerar.
  
  Med ett bokningssystem kan du enkelt följa hur många som anmäler sig till dina evenemang, och på sociala medier kan du se vilka kampanjer som presterar bäst.
  
  Den datan hjälper dig att justera din strategi och uppnå ännu bättre resultat.
  
  Läs mer: Så här väljer du rätt bokningssystem

‍

Praktiska tips: Så får du ut mest av din eventmarknadsföring

Vill du få ut så mycket som möjligt av din eventmarknadsföring? Här serverar vi en rad praktiska tips som du kan använda i din verksamhet:

Sociala medier är vägen framåt

Sociala medier är utan tvekan ett av de mest effektiva verktygen inom eventmarknadsföring. Nyckeln är att skapa engagerande innehåll som träffar mitt i prick för din målgrupps intressen.

Kort sagt: Gör ditt innehåll intressant och fängslande!

Föreställ dig att du arrangerar en yoga-retreat och vill locka fler deltagare via sociala medier.

Istället för att bara posta en generisk bild av yogamattor kan du skapa engagerande innehåll genom att göra en kort video där en instruktör guidar en snabb morgonmeditation i de vackra omgivningarna från retreaten.

Det ger din målgrupp en försmak av upplevelsen och får dem att föreställa sig själva på din retreat.

Den här typen av innehåll är mycket mer fängslande än en statisk bild och skapar en verklig koppling till de personer du vill attrahera.

Med andra ord: Använd plattformar som Facebook, Instagram och LinkedIn för att skapa hype kring dina evenemang.

Om du har en yngre publik, överväg att använda korta videor på TikTok – det är ett lysande sätt att fånga deras uppmärksamhet och sprida ditt evenemang till världen.

Det kan vara allt från behind-the-scenes-videor från din event till en teaser om alla spännande upplevelser du har att erbjuda.

Använd e-postmarknadsföring

E-postmarknadsföring handlar om att skapa kontinuerlig och relevant kommunikation med både tidigare och kommande gäster.

Med ett nyhetsbrev kan du lyfta fram speciella evenemang, dela nya initiativ eller marknadsföra kommande arrangemang.

Kanske skickar du redan ut ett veckobrev – om inte, är det definitivt något du bör överväga.

Har du gjort en målgruppsanalys vet du säkert redan vilka kundsegment du har. Det betyder att du kan segmentera dina e-postlistor och skicka skräddarsydda mejl som riktar sig direkt till dina gästers intressen.

Har du tidigare gäster på din lista? Ge dem exklusiva rabatter på deras nästa bokning eller early-bird-biljetter till kommande evenemang!

Det är ett utmärkt sätt att skapa kundlojalitet.

‍

Fem bra tips för e-postmarknadsföring

1. Fånga mottagarens uppmärksamhet: Precis som med sociala medier är det avgörande att dina mejl omedelbart fångar mottagarens intresse. Håll ämnesraderna korta, relevanta och väck mottagarens nyfikenhet.
   
   
2. Gör det så personligt som möjligt: Det kan vara så enkelt som att inkludera mottagarens namn i ämnesraden eller i själva mejlet. Om du vill gå ett steg längre kan du anpassa innehållet i mejlet till varje mottagare.
   
   
3. Tydlig uppmaning till handling: Det ska vara klart och tydligt vad du vill att mottagaren ska göra.
   
   Ska de gå in på din hemsida för att läsa om ditt nya evenemang? Eller ska de skynda sig att använda rabatten de har fått?
   
   
4. Ge mottagaren verkligt värde: Dina mottagare måste känna att det lönar sig att vara med i ditt nyhetsbrev eller e-postflöde. Annars klickar de inte vidare.
   
   Du kan erbjuda en rabattkod, en e-bok eller annan värdefull information för din målgrupp. Det ökar sannolikheten att de klickar vidare.
   
   
5. Gör ditt varumärke igenkännligt: Innehållet i dina mejl ska matcha din verksamhets visuella identitet och ton. Använd dina varumärkesfärger och logotyp, och se till att kommunikationen är konsekvent. Det skapar igenkänning.

Vi förstår om det känns överväldigande att komma igång med e-postmarknadsföring.

Om det är första gången du provar den här marknadsföringsmetoden rekommenderar vi att du börjar med ett enkelt upplägg på plattformar som MailChimp eller Klaviyo.‍

‍

Samarbeta med lokala företag

Det kanske inte är relevant för just din verksamhet, men om det är, kan ett samarbete med ett eller flera lokala företag ge din eventmarknadsföring ett extra lyft.

Låt oss ge ett hypotetiskt exempel för att göra det mer konkret: 

Nordlys Whisky är ett destilleri som tillverkar speciell whisky och samtidigt erbjuder guidade turer och provsmakningar på sitt destilleri. 

De samarbetar med en cocktailbar i samma stad. 

Baren får servera Nordlys Whisky till ett lite lägre pris, och i gengäld serveras whiskyn i glas med destilleriets namn på. 

Om barens gäster gillar whiskyn kanske de googlar destilleriet och bokar en rundtur. Win-win för båda parter.

‍

Skapa en visuell identitet för dina evenemang

En konsekvent branding och en stark visuell identitet gör dina evenemang lättare att känna igen och minnas. 

Skapa en visuell stil som speglar både ditt varumärke och de unika upplevelser du erbjuder. När du använder samma stil på alla dina marknadsföringskanaler blir det lättare för dina gäster att känna igen både ditt evenemang och ditt varumärke. 

Det innebär att allt från din e-postmarknadsföring till dina annonser och inlägg på sociala medier bör ha ett genomgående visuellt uttryck.

‍

Utvärdera dina insatser

Eventmarknadsföring är inget du gör en gång och sedan är det klart. 

Efter varje evenemang är det viktigt att utvärdera resultaten. Titta på hur många som anmälde sig, hur folk engagerade sig på sociala medier, och vad dina gäster säger i sin feedback. 

Både sociala medier och e-postmarknadsföringsplattformar har verktyg som gör det enkelt att mäta och utvärdera dina insatser. 

Använd dina data för att finjustera din strategi, så att du ständigt kan förbättra dina kampanjer och resultat.

Läs också: 7 tips för att skapa en bra kundupplevelse

‍

Kom igång med att marknadsföra dina evenemang med dessa steg

För att säkerställa att din eventmarknadsföringsstrategi blir framgångsrik är det viktigt att följa en strukturerad metod.

Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att komma igång:

1. Sätt tydliga mål: Börja med att definiera dina mål för evenemanget. Vill du öka medvetenheten om ditt varumärke, sälja fler biljetter eller lansera ett nytt evenemang? Dina mål styr hela strategin, så var både specifik och realistisk.
   
   
2. Målgruppsanalys: Gör en detaljerad analys av dina kunder. Vem är de? Vad intresserar dem? Var spenderar de mest tid online? Denna insikt hjälper dig att skräddarsy din marknadsföring så att den träffar rätt.
   
   
3. Välj dina marknadsföringskanaler: Identifiera de kanaler som bäst når din målgrupp. Sociala medier som Facebook och Instagram är perfekta för visuella kampanjer, medan e-postmarknadsföring är effektivt för direkt kommunikation.
   
   TikTok-videor är bra för att nå en yngre publik.
   
   Överväg också om Google Ads kan vara relevant.
   
   En bra strategi kombinerar ofta flera kanaler samtidigt.
   
   
4. Skapa en realistisk budget: Säkerställ att du hittar en balans där du inte spenderar för lite, men inte heller för mycket. Tänk på hur mycket du vill lägga på annonsering, innehållsproduktion och andra digitala kanaler.
   
   En realistisk budget hjälper dig att maximera dina resurser.
   
   
5. Innehållsplanering: Här kommer kreativiteten in. Ditt företag är unikt, och det bör ditt innehåll också vara.
   
   Gör en plan för vilka typer av innehåll du vill skapa. Ska det vara TikTok-videor, bilder för Instagram eller en e-postkampanj?
   
   En god blandning av innehåll över flera kanaler engagerar dina kunder bäst.
   
   
6. Utförande: Om ditt evenemang bara hålls en gång är det viktigt att börja marknadsföringen i god tid. Har du däremot återkommande evenemang kan du fördelaktigt skapa en tidsplan för din marknadsföring.
   
   
7. Utvärdering: När ditt evenemang är över är det dags att utvärdera. Använd data från sociala medier och e-postplattformar för att mäta vad som fungerade bra när det gäller att locka gäster till evenemanget.
   
   Dina gäster kanske har lämnat en recension på Trustpilot, eller så har du fått direkt feedback under evenemanget.
   
   Vad fungerade bra, och var kan du förbättra dig till nästa gång?

‍

Vem är Holdbar?

Hos Holdbar hjälper vi upplevelsebaserade företag att skapa minnesvärda upplevelser för sina gäster.

Vårt användarvänliga event management-system är utformat för att underlätta de administrativa uppgifterna, så att du kan fokusera på att nå din målgrupp och göra dina evenemang till en framgång.

Vårt uppdrag är att ge upplevelseföretag mer tid att fokusera på sina kärnuppgifter. Oavsett om det handlar om att utveckla nya upplevelser eller marknadsföra sina evenemang, är det viktigaste att du får mer tid till det som ger värde.

Hos Holdbar kan vi, förutom att erbjuda ett innovativt och användarvänligt bokningssystem, även hjälpa till med att marknadsföra dina evenemang.

Lär dig mer om våra planer eller boka en kostnadsfri demo idag.

‍